Gids
Uw aanvraag indienen op het Omgevingsloket, stap voor stap
Bijgewerkt op · regels geldig in Vlaanderen sinds 1 maart 2026
Het Omgevingsloket is de website van de Vlaamse overheid waar elke aanvraag voor een omgevingsvergunning wordt ingediend en opgevolgd. Het is gratis, en voor werken zonder architect doet u het zelf, met uw eID of itsme.
De schermen van het loket veranderen af en toe, de logica niet: een project aanmaken, de ligging aanduiden, de tekeningen opladen, het formulier invullen, indienen en opvolgen. Deze gids volgt die volgorde.
Wat u klaarlegt voor u begint
- Uw eID met kaartlezer en pincode, of de itsme-app op uw telefoon.
- De kadastrale referentie van uw perceel (de CaPaKey), of gewoon het adres: het loket vindt het perceel op de kaart.
- De tekeningen, elk als apart pdf-bestand met de naam van het normenboek: inplantingsplan, terreinprofielen, constructietekening of grondplan-gevels-snede, legende.
- Minstens drie foto’s, genummerd zoals de opnamepunten op het inplantingsplan.
- De beschrijvende nota: wat u bouwt, waar, met welke materialen, hoe het hemelwater wordt opgevangen.
- Het antwoord van de dienst omgeving op uw telefoontje: bestemming, RUP of verkaveling, verordeningen, dossiertaks.
Bel eerst, klik daarna
De dienst omgeving van uw gemeente weet in vijf minuten of uw perceel in een RUP, een BPA of een verkaveling ligt, en of een gemeentelijke verordening iets oplegt over afsluitingen, verhardingen of hemelwater. Niets daarvan staat in het loket, en het is de eerste reden waarom een dossier geweigerd wordt.
Aanmelden en het project aanmaken
Meld u aan
Ga naar het Omgevingsloket en meld u aan als burger met itsme of met uw eID. U komt op uw persoonlijke overzicht, waar later al uw dossiers staan.
Maak een nieuw project aan
Kies ‘Nieuw project’ en dan ‘Aanvraag omgevingsvergunning’. Het loket vraagt welke soort handelingen u aanvraagt: kies de snelinvoer voor stedenbouwkundige handelingen zonder architect. Die verkorte invoer bestaat precies voor tuinhuizen, carports, zwembaden en aanbouwen van particulieren.
Duid de ligging aan
Zoek uw adres of uw perceel op de kaart van het loket en selecteer het. Omdat u de ligging hier aanduidt, hoeft er in een digitale aanvraag geen situeringsplan bij; het situeringsplan is alleen nodig op papier.
Bestanden opladen en het formulier invullen
Laad de tekeningen op, één per bestand
Het loket toont per soort tekening een rubriek. Laad elk bestand op onder de rubriek die bij zijn code past: I bij het inplantingsplan, T bij de terreinprofielen, C bij de constructietekening (of P, G en S voor een aanbouw), L bij de legende, F bij de foto’s. De gids Het normenboek uitgelegd verklaart die codes.
Vul de beschrijving van de handelingen in
Het formulier vraagt wat u bouwt, de afmetingen, de materialen, de functie en de gevolgen voor het hemelwater. Neem de tekst van uw beschrijvende nota over; de nota zelf laadt u op bij de bijkomende documenten.
Vul uw gegevens in als aanvrager
Uw naam, adres en contactgegevens horen hier, en alleen hier. Ze staan niet op de tekeningen, want die worden gepubliceerd op het inzageloket. U geeft ook aan of u de eigenaar bent van het perceel.
Controleer en dien in
Het loket toont een overzicht en meldt wat ontbreekt. Onderteken met itsme of eID en dien in. U krijgt een ontvangstbewijs met een dossiernummer; bewaar het, de gemeente gebruikt het in al haar berichten.
Na het indienen: de termijnen
| Wanneer | Wat er gebeurt |
|---|---|
| Dag 0 | U dient in en krijgt een ontvangstbewijs. |
| Tot dag 30 | Volledig- en ontvankelijkheidsonderzoek. Ontbreekt er een stuk, dan begint de termijn opnieuw zodra u het bezorgt. |
| Tot dag 60 na de volledigheid | Beslissing in de vereenvoudigde procedure, zonder openbaar onderzoek: de regel voor kleine werken. |
| Tot dag 105 na de volledigheid | Beslissing in de gewone procedure, met openbaar onderzoek van 30 dagen. |
| 30 dagen na de beslissing | U hangt de bekendmaking aan op het terrein, zichtbaar vanaf de straat. |
| Vanaf de 36e dag na de eerste dag van aanplakking | U mag starten, als niemand beroep heeft ingesteld. |
| 2 jaar na de vergunning | De vergunning vervalt als de werken niet gestart zijn. |
Alles verloopt in het loket: de berichten van de gemeente, een eventuele vraag om aanvulling, de beslissing en het affiche van de bekendmaking. Kijk regelmatig in uw overzicht of activeer de e-mailmeldingen. De gids De omgevingsvergunning in Vlaanderen legt de procedure zelf uit.
Op papier indienen
Wie geen architect nodig heeft, mag nog op papier indienen bij de gemeente. Vraag hoeveel exemplaren ze wil, of ze het formulier voor u invult en of ze het dossier zelf in het loket ingeeft. Druk de tekeningen af op 100 %, zonder ‘aanpassen aan de pagina’, één tekening per blad, en voeg dan wel het situeringsplan toe.
Wat vaak misloopt
- Alle tekeningen in één pdf onder één rubriek: het loket aanvaardt het, de gemeente niet.
- Een bestand onder de verkeerde rubriek, bijvoorbeeld het terreinprofiel bij de foto’s.
- Persoonsgegevens op een tekening: de gemeente vraagt een nieuwe versie.
- De beschrijving in het formulier die niet overeenkomt met de tekeningen (andere maten, ander materiaal).
- Een aanvraag ingediend zonder de dienst omgeving te bellen, in een verkaveling met eigen voorschriften.
- De berichten van het loket niet lezen: een vraag om aanvulling zonder antwoord blokkeert het dossier.
Bestanden die u zo kunt opladen
De zip van het Volledig dossier bevat elke tekening apart, benoemd volgens het normenboek, en een indieningsgids die zegt welk bestand onder welke rubriek hoort.
Vanaf 29 € · gratis voorbeeld voor u betaalt
Veelgestelde vragen
Kan iemand anders de aanvraag voor mij indienen?
Ja. In het loket kunt u een gemachtigde aanduiden, bijvoorbeeld een familielid of een tekenbureau, die het dossier in uw naam ingeeft. U blijft de aanvrager. Deze site dient niets in uw plaats in: wij leveren de bestanden, u laadt ze op.
Kost het loket iets?
Nee, het Omgevingsloket is gratis. Uw gemeente kan wel een dossiertaks aanrekenen; die vraagt ze apart, na het indienen. De gids Wat kost een omgevingsvergunning? geeft de orde van grootte.
Kan ik mijn aanvraag nog wijzigen na het indienen?
Tijdens het volledigheidsonderzoek kunt u stukken toevoegen als de gemeente erom vraagt. Een inhoudelijke wijziging van het project vraagt in de regel een nieuwe aanvraag of een wijzigingsverzoek in het loket; vraag het na bij de dienst omgeving.
Hoe weet ik of mijn dossier goed is aangekomen?
U krijgt meteen een ontvangstbewijs met een dossiernummer in het loket en per e-mail. Binnen 30 dagen volgt het bericht over de volledigheid en de ontvankelijkheid.